La ciencia social que se encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin
de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.
LAS CUENTA T
La cuenta no
es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el
cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar
todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.
Activo: representa
todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.
Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías,
los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los
créditos a su favor.
Pasivo: representa
todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el
futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Patrimonio: matemáticamente
el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además
incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de
los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas
de Pasivo.
Ingresos: Son los valores
que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin
de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas
empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del
ejercicio para cancelar su saldo.
Gastos: Una empresa
debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no
son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios
públicos y otros.
Costo de
Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la
venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es débito.
Cuentas de
orden deudora: Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de
orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es
débito.
Cuentas de
orden acreedora: Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación
constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como
cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.
Video de introducción para entender la planeación estratégica.
La planeación
o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara
la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa e
interna de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan
las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos
objetivos. La planeación estratégica se realiza a nivel de la
organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por
lo que se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes
estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que
parecen simples y genéricos. Debido a que la planeación
estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, ésta debe ser
realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo,
teóricamente para un periodo de 5 a 10 años, aunque en la práctica, hoy
en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años,
esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado. Sobre
la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás
planes de la empresa, tantos los planes tácticos como los operativos,
por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de
éstos. Como todo planeamiento,
la planeación estratégica es móvil y flexible, cada cierto tiempo se
debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un
proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa,
los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar
los objetivos. Veamos a continuación cuál es el proceso o los pasos necesarios para realizar una planeación estratégica:
1. Declaración de la visión
La visión
es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el
largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”.
2. Declaración de la misión y establecimiento de valores
La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser de la empresa. La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”. Por
otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa,
tales como la búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad,
el desarrollo de los empleados, etc. Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización.
3. Análisis externo de la empresa
El análisis externo
consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan
en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situación del
entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Para el
análisis externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales,
gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia, los clientes y
los proveedores de la empresa. Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir (tendencias).
4. Análisis interno de la empresa
El análisis interno
consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que
puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o
la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y
debilidades. Para el análisis interno se evalúan los recursos
que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales,
tecnológicos, etc.
5. Establecimiento de los objetivos generales
Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo. Una
vez realizado los análisis externos e internos de la empresa, se
procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misión, y que
permitan capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y
superar las amenazas externas y debilidades internas. Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno.
6. Diseño, evaluación y selección de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos. El proceso para diseñar, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:
se
evalúa información sobre el análisis externo (la situación del
entorno), se evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y
la capacidad de la empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los
valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan las estrategias que se
hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior.
se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.
se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.
7. Diseño de planes estratégicos
Y,
finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a
utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en
documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los
objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o
ejecutar las estrategias formuladas. En el plan estratégico se debe señalar:
cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.
cuáles
serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a
realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.
qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias.
cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.
cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias.
Bibliografía consultada: Fred R. David, “Conceptos de Administración Estratégica”.
Una entidad económica
de producción que se dedica a combinar capital, trabajo y recursos naturales
con el fin de producir bienes y servicios para vender en el mercado.
Las empresas pueden
ser clasificadas de distintas maneras: según la forma jurídica, el tamaño, la actividad y la
procedencia del capital, entre otras.
Clasificación de empresas
Tipos de empresas de
acuerdo a su forma jurídica
}1) Unipersonal
}2) Sociedad Colectiva
}3) Cooperativas
}4) Comanditarias
}5) Sociedad de
responsabilidad limitada
}6) Sociedad anónima
Tipos de empresa de
acuerdo a su tamaño: 1) Microempresa 2) Pequeñas empresas 3) Medianas Empresas 4) Grandes empresas
De acuerdo a la
actividad:
}1)
Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan
algún elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales,
petróleo, etc.
}2)
Empresas del sector secundario: se caracterizan por
transformar a la materia prima mediante algún procedimiento.
}3)
Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer
tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.
De acuerdo a la
procedencia del capital:
}1)
Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado,
ya sea municipal, provincial o nacional.
}2)
Empresas privadas: su capital proviene de particulares.
}3)
Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares
como del Estado.
PYMES
La pequeña y mediana empresa (conocida también
por el acrónimo PYME, lexicalizado como pyme)
Es una empresa con
características distintivas, y tiene dimensiones con ciertos límites
ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones.
Las pymes son
agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos.
Usualmente se ha
visto también el término MiPyME (acrónimo de "micro, pequeña y mediana
empresa"), que es una expansión del término original, en donde se incluye
a la microempresa.
Las pequeñas y
medianas empresas, Pymes, tienen particular importancia para las economías
nacionales, no solo por sus aportaciones a la producción y distribución de
bienes y servicios, si no también por la flexibilidad de adaptarse a los
cambios tecnológicos y gran potencial de generación de empleos.
Representan un
excelente medio para impulsar el desarrollo económico y una mejor distribución
de la riqueza.
